Integritetspolicy för sociala medier i PropMind

Senast uppdaterad: 20 oktober 2026

Den här policyn beskriver hur PropMind hanterar uppgifter från sociala medier-plattformar när du kopplar ett konto till PropMind och publicerar inlägg från tjänsten. Just nu gäller den Instagram. Hur vi hanterar övriga uppgifter i PropMind beskrivs i vår allmänna integritetspolicy: propmind.se/privacy.

Vem som ansvarar

PropMind AB, org.nr 559560-4413, är personuppgiftsansvarig. Kontakt: hello@propmind.se.

Vad vi använder uppgifterna till

Uppgifter från en kopplad plattform används enbart för att:

1. visa vilket konto som är kopplat (användarnamn och profilbild);
2. publicera de bilder och den text du, eller en kollega med åtkomst till kontot, väljer att publicera, direkt eller vid en tid som ni har schemalagt;
3. visa inläggets status och länk i PropMind;
4. förnya åtkomsten så att schemalagda inlägg kan publiceras, och tala om när kontot behöver kopplas på nytt.

Vi publicerar aldrig något som ingen användare har valt att publicera. Vi använder inte uppgifterna för reklam, profilering eller träning av AI-modeller, och vi säljer dem inte.

Rättslig grund: avtalet mellan oss och dig eller ditt mäklarföretag, och ditt uttryckliga val när du kopplar kontot och när du publicerar.

Eget konto eller företagskonto

När du kopplar ett konto väljer du om det är ditt eget eller mäklarföretagets.

• Till ett eget konto kan bara du publicera.
• Till ett företagskonto kan alla användare på samma mäklarföretag publicera, och de ser kontots användarnamn och profilbild.

Vilka vi delar uppgifterna med

• Plattformen du publicerar till: bilderna och texten du publicerar skickas dit. Hur plattformen sedan hanterar inlägget styrs av dess egna villkor och integritetspolicy.
• Driftleverantörer som lagrar uppgifterna åt oss enligt personuppgiftsbiträdesavtal: drift av servrar och databaser i EU och lagring av bilder i Sverige.

Åtkomsttokens delas aldrig med någon annan.

Hur länge vi sparar uppgifterna

• Åtkomsttoken: tills du kopplar bort kontot, tar bort PropMinds behörighet hos plattformen eller tokenen slutar gälla. Därefter raderas den direkt.
• Användarnamn, kontotyp och profilbild: tills kontot kopplas bort.
• Uppgifter om publicerade inlägg (tid, konto, länk): så länge utkastet finns kvar i PropMind, längst tills mäklarföretagets avtal upphör.

Säkerhet

Åtkomsttokens lagras krypterade. All trafik krypteras med TLS och åtkomst till produktionsdata är begränsad till behörig personal.

Så raderar du dina uppgifter

• I PropMind: Inställningar → Kopplade konton → Koppla bort. Token och kontouppgifter raderas direkt.
• Hos plattformen: ta bort PropMinds behörighet. Hur du gör står under varje plattform nedan.
• Via e-post: mejla hello@propmind.se. Vi raderar inom 30 dagar och bekräftar när det är gjort.

Inlägg som redan publicerats ligger kvar på plattformen tills du tar bort dem där.

Dina rättigheter

Du har rätt att få tillgång till, rätta, radera och få ut dina uppgifter, och att invända mot behandlingen. Kontakta oss på hello@propmind.se. Du kan också klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (imy.se).

Ändringar

Vi meddelar dig i tjänsten innan väsentliga ändringar börjar gälla, till exempel när en ny plattform läggs till.

Plattformar

Instagram (Meta)

Konton

Yrkes- eller företagskonton på Instagram.

Behörigheter vi begär

instagram_business_basic och instagram_business_content_publish.

Uppgifter vi får

• kontots Instagram-id, användarnamn, kontotyp och profilbild;
• en åtkomsttoken, som låter oss publicera på kontot för din räkning;
• vilka behörigheter du har godkänt;
• id och länk för de inlägg vi publicerar åt dig.

Uppgifter vi inte hämtar

Dina meddelanden, följare, kommentarer, statistik eller andra inlägg.

Ta bort åtkomsten

I Instagram, under Inställningar → Webbplats- och appbehörigheter → Propmind → Ta bort. Meta meddelar oss och vi raderar token och kontouppgifter. Har du begärt radering via Meta får du en bekräftelsekod som du kan följa på dreamstage.propmind.se/data-deletion.

Privacy Policy for social media in PropMind

Last updated: 20 October 2026

This policy explains how PropMind handles data from social media platforms when you link an account to PropMind and publish posts from the service. It currently covers Instagram. How we handle other data in PropMind is described in our general privacy policy: propmind.se/privacy.

Who is responsible

PropMind AB, reg. no. 559560-4413, is the data controller. Contact: hello@propmind.se.

How we use the data

Data from a linked platform is used only to:

1. show which account is linked (username and profile picture);
2. publish the images and caption that you, or a colleague with access to the account, choose to publish, either immediately or at a time you scheduled;
3. show the post's status and link in PropMind;
4. renew access so that scheduled posts can be published, and tell you when the account needs to be reconnected.

We never publish anything that no user chose to publish. We do not use this data for advertising, profiling or training AI models, and we do not sell it.

Legal basis: the contract between us and you or your brokerage, and your explicit choice when you link the account and when you publish.

Personal or brokerage account

When you link an account, you choose whether it is your own or your brokerage's.

• Only you can publish to a personal account.
• Every user of the same brokerage can publish to a brokerage account, and they see its username and profile picture.

Who we share it with

• The platform you publish to: the images and caption you publish are sent there. How the platform then handles the post is governed by its own terms and privacy policy.
• Infrastructure providers that store the data for us under data processing agreements: hosting of servers and databases in the EU and storage of images in Sweden.

Access tokens are never shared with anyone else.

Retention

• Access token: until you disconnect the account, remove PropMind's permission at the platform, or the token expires. It is then deleted immediately.
• Username, account type and profile picture: until the account is disconnected.
• Records of published posts (time, account, link): for as long as the draft exists in PropMind, at most until the brokerage's agreement ends.

Security

Access tokens are stored encrypted. All traffic is encrypted with TLS, and access to production data is limited to authorised staff.

How to delete your data

• In PropMind: Settings → Linked accounts → Disconnect. The token and account data are deleted immediately.
• At the platform: remove PropMind's permission. How to do this is described under each platform below.
• By email: write to hello@propmind.se. We delete the data within 30 days and confirm when it is done.

Posts already published remain on the platform until you delete them there.

Your rights

You have the right to access, correct, delete and receive your data, and to object to the processing. Contact us at hello@propmind.se. You may also lodge a complaint with the Swedish Authority for Privacy Protection (imy.se).

Changes

We will notify you in the service before material changes take effect, for example when a new platform is added.

Platforms

Instagram (Meta)

Accounts

Instagram professional (Business or Creator) accounts.

Permissions we request

instagram_business_basic and instagram_business_content_publish.

Data we receive

• the account's Instagram ID, username, account type and profile picture;
• an access token that lets us publish to the account on your behalf;
• the permissions you approved;
• the IDs and links of the posts we publish for you.

Data we do not access

Your messages, followers, comments, insights or other posts.

Remove access

In Instagram, go to Settings → Website and app permissions → Propmind → Remove. Meta notifies us and we delete the token and account data. If you requested deletion through Meta, you receive a confirmation code you can check at dreamstage.propmind.se/data-deletion.